Почти весь стресс выездной свадьбы возникает из-за того, что вещи делаются в неправильном порядке. Вот правильный.
За двенадцать месяцев
Решите регион и месяц. Не дату, не площадку, а регион и месяц. Всё остальное держится на этих двух. Как выбрать регион.
Решите путь церемонии. Официально в Турции или символически. От этого зависит, повиснет ли на вашей дате документальный процесс со сроком. Официально или символически.
Отправьте save-the-date с названием аэропорта внутри, а не площадки, потому что гости считают перелёты прежде всего остального.
За десять-двенадцать месяцев
Выберите площадку и удержите её. Предоплата закрепляет дату. Выше пятидесяти гостей мы рекомендуем визит, а если поехать нельзя, живой обход в ваш час церемонии. Одиннадцать вопросов.
Добейтесь, чтобы планировщик был назначен поимённо. С этого момента вы должны знать, кто ведёт вашу свадьбу, и это должен быть тот, кто её посчитал.
Согласуйте число гостей, под которое планируете. Оно изменится. Рабочая цифра позволяет посчитать всё остальное.
За восемь месяцев
Отправьте страницу для гостей с рейсами, визами, ссылкой на блок номеров и честным указанием на стоимость четырёх ночей. Точное содержание.
Откройте блок номеров, на семьдесят процентов ожидаемых номеров, а не на сто. Как работают блоки.
Забронируйте фотографа. Хорошие уходят первыми, и это тот подрядчик, на котором меньше всего хочется идти на компромисс.
За шесть месяцев
Закройте блок номеров. Это настоящий дедлайн. Невыкупленные номера возвращаются отелю, и поздние гости платят публичный тариф.
Начните документы, если женитесь официально. Шесть месяцев комфортны для Великобритании и Ирландии и тесны для Германии. Что включает процесс.
Подтвердите время церемонии по фактическому закату и линии тени на вашу дату. Проверка на пять минут, которая меняет фотографии.
За четыре-пять месяцев
Дегустация меню, лично, если можете приехать. Это тот визит, который пары запоминают. Иначе меню с фотографиями и звонок.
Флористика и оформление, после подтверждения площадки и никогда до, потому что площадка определяет, сколько вам нужно.
Музыка забронирована, с письменно подтверждённым комендантским часом. Почему это важно.
За три месяца
Финальные согласования подрядчиков. Каждый назван, законтрактован и утверждён вами. После этой точки ничего не должно оставаться предварительным.
Черновик транспортного плана по фактическому времени прилётов, по мере подтверждений гостей.
Документы отправлены, если вы на официальном пути, отслеживаемой почтой.
За шесть недель
Отправьте практическую страницу для гостей с временем в пути, дресс-кодом с температурой, планом на дождь и телефоном планировщика вместо вашего.
Остаток оплаты. Стандарт по отрасли, и у нас так же. Как работает оплата.
Первый черновик тайминга.
За две недели
Финальный тайминг у вас на руках. Час за часом, каждый подрядчик, каждый приезд, каждый запасной вариант и каждый телефон. Вы его утверждаете. Ничего в нём не является неожиданностью.
Финальное число гостей площадке. Это последняя точка, где кейтеринговая цифра может сдвинуться.
Неделя свадьбы
Приезжайте минимум за три дня, за четыре, если женитесь официально. Медицинский приём, подача документов, репетиция причёски и день, когда вы не делаете ничего.
Не ставьте ничего на день приезда гостей. Они приземлятся разгорячёнными, уставшими и поздно. Приветственный ужин в вечер прилёта это самое частое сожаление, которое мы слышим.
Сам день
Вы не делаете ничего операционного. Планировщик на месте с первой доставки до последней песни. Ваша единственная задача быть там, что звучит легкомысленно и является всем смыслом того, чтобы вообще кого-то нанимать. Что делаем мы и что остаётся вашим.
Если у вас меньше двенадцати месяцев
Всё сжимается. Шесть месяцев комфортны для большинства свадеб. Три возможны для маленькой. Восемь-десять недель работают для свадьбы вдвоём.
Не сжимается документальный процесс на официальном пути и цены на билеты для ваших гостей. Это два ограничения, которые короткий график действительно вам стоит. Если вы предпочитаете один длинный материал, это полное руководство, а письменная смета приходит за день.
