Короткая версия такая: мы делаем так, чтобы вещи происходили, а вы решаете, что происходит.

Что решаете вы

Форму дня. Во сколько начинается церемония, будут ли речи и когда, какая еда, кто где сидит, до скольких играет музыка.

Внешний вид. Каждое решение по оформлению, от цветов до текстиля и до того, стоят ли на столах свечи.

Каждого подрядчика. Вы утверждаете каждого до того, как мы бронируем. Не список вариантов, на которые мы уже подписались, а реальное утверждение до того, как договор существует.

Тайминг. Вы читаете его и утверждаете до вылета. Если что-то в нём не то, что вы хотели, оно меняется.

Список гостей, очевидно, а также уровни блока номеров и то, кого и на что вы принимаете.

Что делаем мы

Находим площадки, которые подходят вашей дате, числу гостей и бюджету, и честно говорим, какие не подходят.

Ведём переговоры и держим договоры, на турецком, с турецкими подрядчиками, по турецкому праву. Это крупнейшая практическая ценность местного планировщика, и снаружи она невидима.

Занимаемся документами. Присяжные переводы, нотариус, приём для медицинской справки, бронь в отделе записи и переводчик, который требуется по закону, если никто из вас не говорит по-турецки. Что это включает.

Блокируем гостевые номера и даём вам ссылку для пересылки. Как работают блоки.

Строим тайминг, час за часом, с приездом каждого подрядчика, каждым запасным вариантом и каждым телефоном.

Что мы делаем в сам день

Принимаем доставки. Цветы в восемь, звук в десять, торт в рефрижераторе в четыре. Кто-то должен быть на месте, чтобы расписаться за каждую и заметить, когда доставка неправильная.

Ведём расписание, чтобы никто в вашей семье не держал планшет с бумагами. Тайминг существует, чтобы день произошёл без вашего управления им.

Стоим на месте с первой утренней доставки до последней песни, чтобы единственное, что вам нужно, это быть там.

Чем планировщик не является

Фильтром между вами и реальностью.

Если у площадки есть комендантский час, вы услышите об этом на первой неделе, а не вечером. Если дата действительно плохая, например религиозный праздник, марафон, перекрывающий дороги, или отель в разгар ремонта, мы скажем и потеряем бронь, а не позволим вам это обнаружить.

Это не добродетель, которую мы себе приписываем, а описание того, что заставляет работу работать. Планировщик, который сообщает только хорошие новости, не экономит вам усилия, а откладывает проблему на худший возможный момент.

Три вещи, которые местный планировщик может, а удалённый нет

Стоять на площадке. Не однажды, а многократно, в разные часы, с разными свадьбами внутри. Отсюда берётся фраза, что терраса Villa Lykia уходит в тень в пять в сентябре.

Контрактовать на местном языке и в местной правовой системе. Спор по договору с турецким подрядчиком решается по турецкому праву, и оказаться на правильной стороне этого таблица не помогает.

Быть там в восемь утра. Кто-то должен принять цветы, пересчитать стулья и найти удлинитель. В день свадьбы физическое присутствие это вся работа.

Что меняется, если вы не можете приехать

Большинство наших пар не видят площадку до недели свадьбы. Меняется не разделение труда, а количество доказательств, которое мы вам должны.

Видеообходы в фактический час церемонии. Фотографии пространства на случай дождя, а не описания. Дегустационные меню с заметками. Тайминг, достаточно подробный, чтобы вы могли представить день по нему. Одиннадцать вопросов.

Где парам бывает трудно

Больше всего процесс нравится тем парам, которые решают крупное рано, а потом отпускают мелкое. Труднее всего тем, кто пытается удержать и то и другое.

Это не упрёк, потому что перестройка действительно тяжёлая, особенно для людей, которые хороши в своей профессии. Полезная рамка такая: вы заказчик и режиссёр, а не директор производства. Режиссёр утверждает и не гоняется за доставками.

Чего конкретно ждать от нас

Один планировщик, поимённо, от первого звонка до последнего танца. Письменная постатейная смета в течение 24 часов после первого обращения. Каждый платёж по счёту на зарегистрированный корпоративный счёт. Тайминг за две недели. И как минимум одна вещь, которую вы не хотели слышать, достаточно рано, чтобы на неё среагировать. Практические спутники этого материала это помесячный график и как договоры и платежи работают через границу.