Kısa sürümü şu; biz işlerin olmasını sağlıyoruz, ne olacağına siz karar veriyorsunuz.

Sizin karar verdikleriniz

Günün biçimi. Törenin kaçta başlayacağı, konuşma olup olmayacağı ve ne zaman olacağı, yemeğin ne olduğu, kimin nerede oturduğu, müziğin ne kadar geç süreceği.

Görünüm. Çiçekten keten örtüye, masalarda mum olup olmayacağına kadar her tasarım kararı.

Her tedarikçi. Biz rezerve etmeden önce her birini siz onaylıyorsunuz. Zaten bağlandığımız bir seçenekler listesi değil; sözleşme var olmadan önce gerçek bir onay.

Akış çizelgesi. Uçmadan önce okuyup onaylıyorsunuz. İçinde istediğiniz gibi olmayan bir şey varsa değişiyor.

Misafir listesi, açıkça, ve oda bloğu kademeleri ve kimin neye ağırlandığı.

Bizim yaptıklarımız

Uyan mekanları buluyoruz; tarihinize, misafir sayınıza ve bütçenize göre, ve uymayanları da dürüstçe söylüyoruz.

Sözleşmeleri müzakere edip tutuyoruz; Türkçe, Türk tedarikçilerle, Türk hukuku altında. Yerel bir planlayıcının en büyük pratik değeri bu ve dışarıdan görünmüyor.

Evrakları yürütüyoruz. Yeminli tercümeler, noter onayı, sağlık raporu randevusu, nüfus dairesi rezervasyonu ve ikiniz de Türkçe bilmiyorsanız yasal olarak zorunlu olan tercüman. Bunun kapsamı.

Misafir odalarını bloke ediyoruz ve size iletmeniz için bir bağlantı veriyoruz. Bloklar nasıl işliyor.

Akış çizelgesini kuruyoruz; saat saat, her tedarikçi varışı, her yedek ve her telefon numarasıyla.

Gün içinde yaptıklarımız

Teslimatları alıyoruz. Sekizde çiçek, onda ses, dörtte soğutmalı araçla pasta. Her birini imzalayacak ve bir teslimat yanlış olduğunda fark edecek birinin orada olması gerekiyor.

Programı yürütüyoruz, ki ailenizden kimse elinde pano tutmasın. Akış çizelgesi, gün siz onu yönetmeden gerçekleşsin diye var.

Sabah ilk teslimattan son şarkıya kadar sahada duruyoruz, ki yapmanız gereken tek şey orada olmak olsun.

Bir planlayıcının olmadığı şey

Sizinle gerçeklik arasında bir filtre.

Bir mekanın müzik saati varsa bunu gece değil birinci hafta duyuyorsunuz. Bir tarih gerçekten kötüyse (dinî bayram, yolları kapatan bir maraton, tadilattaki bir otel) bunu söyleyip rezervasyonu kaybetmeyi, sizin keşfetmenize tercih ediyoruz.

Bu, sahiplendiğimiz bir erdem değil; işin yürümesini sağlayan şeyin tarifi. Size yalnızca iyi haber veren bir planlayıcı emek kazandırmıyor, bir sorunu mümkün en kötü ana erteliyor.

Yerel bir planlayıcının uzaktakinin yapamadığı üç şeyi

Mekanda durmak. Bir kez değil, tekrar tekrar, farklı saatlerde, içinde farklı düğünler varken. “Villa Lykia’nın terası eylülde beşte gölgeye giriyor” cümlesi oradan geliyor.

Yerel dilde ve hukuk düzeninde sözleşme yapmak. Bir Türk tedarikçi sözleşmesindeki anlaşmazlık Türk hukukuna göre çözülüyor ve bunun doğru tarafında olmayı bir tablo çözmüyor.

Sabah sekizde orada olmak. Birinin çiçekleri teslim alması, sandalyeleri sayması ve uzatma kablosunu bulması gerekiyor. Gün içinde fiziksel varlık işin tamamı.

Ziyaret edemediğinizde ne değişiyor

Çiftlerimizin çoğu mekanı düğün haftasına kadar görmüyor. Bunun değiştirdiği şey iş bölümü değil, size borçlu olduğumuz kanıt miktarı.

Gerçek tören saatinde görüntülü gezintiler. Yağmur alanının tarifi değil fotoğrafı. Notlu tadım menüleri. Günü içinden hayal edebileceğiniz kadar ayrıntılı bir akış çizelgesi. Sorulacak on bir soru.

Çiftlerin zorlandığı yer

Süreçten en çok keyif alan çiftler, büyük şeylere erken karar verip küçüklerini bırakanlar. Zorlanan çiftler ikisini birden tutmaya çalışanlar.

Bu bir eleştiri değil; gerçekten zor bir uyum, özellikle işinde iyi olan insanlar için. İşe yarayan çerçeve şu: siz müşteri ve yönetmensiniz, prodüksiyon müdürü değil. Yönetmen onaylar, teslimat kovalamaz.

Bizden özel olarak ne bekleyebilirsiniz

İlk görüşmeden son dansa kadar adıyla tek bir planlayıcı. İlk talebinizden sonraki 24 saat içinde yazılı ve kalem kalem bir teklif. Kayıtlı bir şirket hesabına faturalandırılmış her ödeme. İki hafta önce bir akış çizelgesi. Ve duymak istemediğiniz en az bir şey, harekete geçebileceğiniz kadar erken. Bu yazının pratik eşlikçileri ay ay takvim ve sınır ötesi sözleşme ve ödemenin nasıl işlediği.