Oda bloğu, bir otelin belirli sayıda odayı anlaşılan bir fiyattan, sizin adınıza, anlaşılan bir tarihe kadar misafirleriniz için tutmasıdır. İlkesi basit ve önem taşıyan üç ayrıntısı var.
Birinci ayrıntı: kim ödüyor
Bizim kullandığımız düzende misafirleriniz ödüyor. Otel odaları tutuyor, biz size bir bağlantı veriyoruz ve her misafir kendi odasını doğrudan rezerve edip ödüyor.
Bunun sizin için anlamı
Onların parası bütçenize hiç girmiyor. Onların iptalleri hiçbir zaman sizin sorununuz olmuyor. Bir misafir düşerse oda bloğa geri dönüyor.
Buna nezaket bloğu ya da taahhütsüz blok deniyor ve istediğiniz şey bu.
Alternatifi ve neden istemediğiniz
Alternatif, belirli sayıda oda için sözleşme yaptığınız ve satılmayanları ödediğiniz garantili blok. Var ve otelin başka türlü münhasırlık vermediği çok büyük çok günlü kutlamalarda ara sıra mantıklı oluyor. Biri size bunu önerirse, boş odaları güvence altına aldığınızı bilin ve nezaket sürümünün neden mevcut olmadığını sorun.
İkinci ayrıntı: serbest bırakma tarihi
Blok sonsuza kadar açık değil. Düğünden sekiz ile on iki hafta önce bir noktada, talep edilmemiş odalar otele dönüyor ve genel envantere karışıyor.
O tarihten sonra misafirleriniz yine rezerve edebiliyor ama herkese açık fiyattan, ki ağustosta Bodrum’da bu bambaşka bir rakam.
Ne yapmalı
Bu, yurt dışı düğününde bulunan çok az kesin son tarihten biri. Kaçırmak hiçbir şeyi bozmuyor, yalnızca geç rezerve edenlerin daha fazla ödemesine ve sonra bunu size anlatmasına yol açıyor. Serbest bırakma tarihinden iki hafta önce bir hatırlatma, üç gün önce bir tane daha gönderin. Sonra bırakın.
Üçüncü ayrıntı: grup fiyatı gerçekte nedir
Her zaman indirim değil. Bazen otelin kendi sitesindeki fiyatın aynısı ama kahvaltı eklenmiş, ya da esnek iptal koşulu eklenmiş, ya da oda kategorisi yükseltilmiş hâli.
Asıl değerli kısım
Çoğu zaman fiyat değil. Elli misafirin aynı otelde toplanması. Bu da altı ayrı taksi düzeni yerine tek servis, düğünden önce kahvaltıda tanışan misafirler, herkesin sorunu için tek telefon numarası ve kırk dakika ötedeki bir otelde mahsur kalan kimsenin olmaması demek. Bir bloğun satın aldığı şey bu ve bir yüzde indiriminden daha değerli.
Kaç oda bloke edilmeli
Beklediğiniz misafir odalarının yaklaşık yüzde yetmişi, yüzü değil.
Bazı misafirler başka yerde rezerve ediyor. Bazıları kendi düzenini getiriyor. Bazıları ailede kalıyor. Misafir listenizin tamamına göre ölçülmüş bir blok, önemli ölçüde talep edilmeden kalan bir blok oluyor ve oteller bunu hatırlıyor. Yüzde yetmişi bloke edip dolarsa genişletmek daha iyi, ki bunu neredeyse her zaman kabul ediyorlar.
Yüz elli misafirin üstünde
Çoğu bölgede birden fazla tesise ihtiyacınız oluyor; asıl istisna Belek ve kalabalık düğünlerin orada bitmesinin sebebi tam olarak bu.
İki üç otel bloke ediyorsanız kademelendirin. Biri mekanın kendi standardında, biri maliyete dikkat eden misafirler için bir basamak altta, ve farkı misafir sayfasında açıkça belirtin. Misafirler seçeneği takdir ediyor ve kimse sıkıntılı bir soru sormak zorunda kalmıyor. Aisha ve Omar’ın iki yüz on iki misafiri on beş dakikalık yarıçapta üç otel ve aralarında bir döngü otobüsü kullandı.
Paraya mal olan hata
Düğünün olmadığı bir otelde oda bloke etmek, transferi kontrol etmemek ve sonra akşam yedide yavaşlayan bir yolda tek yön otuz beş dakika olduğunu keşfetmek.
Gerçek yolculuğu gerçek saatte kontrol edin. Türkiye kıyısında ağustosta harita tahminleri iyimser.
Bizim yaptığımız
Fiyatı görüşmek, bloğu adınıza tutmak, rezervasyon bağlantısını üretmek, bir misafir sorun bildirdiğinde otelin peşine düşmek ve serbest bırakma tarihi yaklaştığında size söylemek.
Yapmadığımız şey ise misafirlerinizin odaları üzerinden otelden komisyon almak. Bir planlayıcı bu soruyu doğrudan cevaplamaya yanaşmıyorsa tekrar sorun. Bağlantının ne zaman gönderileceği misafir sırasında, yakınında olması gereken havalimanının nasıl seçileceği ise havalimanı yazısında.
