Bir misafirin bilet almadan üç gün önce size sorduğu soru bu ve kişi kişi araştırmak yerine hazır bir cevabınızın olması işe yarıyor.

Genel yapı

Türkiye üç kademeyle çalışıyor. Kısa kalışlar için vizesiz giriş, ki çoğu AB ve Schengen uyruğu, Birleşik Krallık ve uzun bir liste bu kapsamda. Çevrimiçi başvurulan ve dakikalar ya da saatler içinde verilen e-vize, ki eskiden bandrollü vize gereken birkaç uyruk dahil geniş bir grup bu kapsamda. Ve önceden bir Türk temsilciliğine başvurulan bandrollü ya da konsolosluk vizesi, ki daha küçük bir grup.

Hangi kademenin geçerli olduğu ikamete değil uyruğa bağlı. Londra’da yaşayan Pakistan pasaportlu biri İngiliz kuralını değil Pakistan kuralını izliyor. Körfez’de ikamet edenler için evrak yolunu belirleyen ilke de aynı.

Burada neden ülke listesi yok

Türkiye son yıllarda giriş koşullarını defalarca gözden geçirdi, genelde kolaylaştırma yönünde, ve e-vize gereken birkaç uyruk için artık gerekmiyor.

Bu sayfaya bir uyruk listesi basmamamızın sebebi tam olarak bu. Bugün doğru olan bir liste bir yıl içinde yanlış olur ve ona güvenip yanılan bir misafirin havalimanında gerçek bir sorunu olur.

Yetkili kaynak resmî Türk e-vize portalı; bir uyruk soruyor ve güncel cevabı tek ekranda veriyor. O bağlantı misafir sayfanıza giriyor ve dağıtmanız gereken tek vize bilgisi o.

İnsanları asıl yakalayan şey: pasaport geçerliliği

Misafirlerinizin vize sorunu yaşayanından çok daha fazlası pasaport sorunu yaşayacak.

Türkiye genelde giriş tarihinden itibaren en az 150 gün geçerli bir pasaport istiyor. Bu beş aydan biraz fazla ve pek çok ülkenin istediğinden geniş bir pay; insanların hazırlıksız yakalanmasının sebebi de bu.

Şu cümleyi misafir sayfanıza kelimesi kelimesine koyun: *“Pasaportunuzun düğün tarihinden sonra en az altı ay geçerli olduğunu kontrol edin. Değilse hemen yenileyin. Yenileme haftalar sürüyor ve havalimanında hızlı bir çözümü yok.”*

Bunu on iki ay önce ve bir kez daha altı hafta önce gönderin.

Karma bir misafir listesi için

Misafirleriniz birkaç ülkenin pasaportunu taşıyorsa, ki İstanbul düğünlerinde ya da çok günlü kutlamalarda bu yaygın, uyruk uyruk cevap vermeye kalkmayın.

Bunun yerine dört şey yapın. Resmî e-vize portalını bağlayın. Pasaport geçerliliği kuralını yazın. Emin olmayan herkesin bilet almadan önce, sonra değil, kontrol etmesini söyleyin. Ve gerçekten zor durumlar için planlayıcının e-posta adresini verin.

Zor durumları biz üstleniyoruz. Her düğünde bir iki tane oluyor ve neredeyse her zaman ya alışılmadık bir uyruk bileşimi ya da devam eden bir pasaport yenilemesi.

Davet mektupları, uzun kalışlar ve sayfaya ne yazılacağı

Vize başvurusu yapan bazı misafirlerden neden seyahat ettiklerine dair kanıt isteniyor. Şirket antetli kâğıdında resmî bir davet mektubu hazırlıyoruz; çiftin adları, düğün tarihi, mekan, misafirin adı ve pasaport numarası ve bizim belge bilgilerimizle. Erken isteyin, çünkü mektup bir gün, konsolosluklar daha uzun sürüyor.

Vizesiz ya da e-vize süresinin ötesinde kalmayı planlayan misafirlerin, uzatabileceklerini varsaymak yerine bunu düzgün incelemesi gerekiyor. Bir ayı bulmak isteyen anne babalarda ara sıra karşımıza çıkıyor.

Misafir sayfası için ise kısa bir blok yeterli. Çoğu Avrupa pasaportu sahibinin kısa kalış için vizeye ihtiyacı yok, bazı uyruklar çevrimiçi başvurulan ve genelde aynı gün verilen e-vize alıyor ve herkes bilet almadan önce kendi uyruğunu resmî portalda kontrol etmeli. Ardından bağlantı, ardından planlayıcının e-postası. Vizelerin misafir iletişimindeki yeri sıranın tamamında anlatılıyor.