Das ist die Frage, die euch ein Gast drei Tage vor der Flugbuchung stellt, und es lohnt sich, eine Antwort bereitzuhaben, statt sie pro Person zu recherchieren.
Die grobe Form
Die Türkei arbeitet mit drei Stufen. Visumfreie Einreise für kurze Aufenthalte, die für die meisten EU- und Schengen-Staatsangehörigkeiten, für Großbritannien und für eine lange Liste weiterer gilt. Das e-Visum, online beantragt und binnen Minuten bis Stunden erteilt, für eine große Gruppe, darunter mehrere Staatsangehörigkeiten, die früher ein Klebevisum brauchten. Und das Klebe- oder Konsularvisum, vorab bei einer türkischen Vertretung beantragt, für eine kleinere Gruppe.
Welche Stufe gilt, hängt von der Staatsangehörigkeit ab und nicht vom Wohnsitz. Wer einen pakistanischen Pass hat und in London lebt, folgt der pakistanischen Regel und nicht der britischen. Dasselbe Prinzip regelt den Dokumentenweg für Bewohner der Golfstaaten.
Warum hier keine Länderliste steht
Die Türkei hat die Einreisebestimmungen in den letzten Jahren mehrfach überarbeitet, überwiegend in Richtung Vereinfachung, und mehrere Staatsangehörigkeiten, die ein e-Visum brauchten, brauchen es nicht mehr.
Genau deshalb drucken wir hier keine Liste. Eine Liste, die heute stimmt, ist in einem Jahr falsch, und ein Gast, der sich darauf verlassen hat und danebenlag, hat am Flughafen ein echtes Problem.
Die maßgebliche Quelle ist das offizielle türkische e-Visum-Portal, das nach einer Staatsangehörigkeit fragt und die aktuelle Antwort auf einem Bildschirm zurückgibt. Dieser Link gehört auf eure Gästeseite, und es ist die einzige Visainformation, die ihr verteilen solltet.
Die Passgültigkeit, an der Leute tatsächlich scheitern
Weit mehr eurer Gäste werden ein Passproblem haben als ein Visumproblem.
Die Türkei verlangt in der Regel einen Pass, der mindestens 150 Tage über das Einreisedatum hinaus gültig ist. Das ist gut fünf Monate und ein größerer Puffer, als viele Länder verlangen, weshalb Menschen davon überrascht werden.
Schreibt diesen Satz wörtlich auf eure Gästeseite. *Prüft, ob euer Pass mindestens sechs Monate nach dem Hochzeitsdatum gültig ist. Wenn nicht, erneuert ihn jetzt. Die Erneuerung dauert Wochen und am Flughafen gibt es keine schnelle Lösung.*
Schickt ihn zwölf Monate vorher und noch einmal sechs Wochen vorher.
Bei gemischten Gästelisten
Wenn eure Gäste Pässe mehrerer Länder halten, was bei einer Hochzeit in Istanbul oder bei einer mehrtägigen Feier üblich ist, versucht nicht, pro Staatsangehörigkeit zu antworten.
Macht stattdessen vier Dinge. Verlinkt das offizielle e-Visum-Portal. Nennt die Regel zur Passgültigkeit. Sagt, dass jede und jeder Unsichere vor der Flugbuchung prüfen soll und nicht danach. Und gebt die E-Mail-Adresse der Planung für wirklich schwierige Fälle.
Die schwierigen Fälle übernehmen wir. Jede Hochzeit hat ein oder zwei davon, und fast immer geht es um eine ungewöhnliche Kombination von Staatsangehörigkeiten oder um eine laufende Passerneuerung.
Einladungsschreiben und lange Aufenthalte
Manche Gäste, die ein Visum beantragen, werden nach einem Nachweis gefragt, warum sie reisen. Wir erstellen ein formelles Einladungsschreiben auf Firmenpapier, mit den Namen des Paares, dem Hochzeitsdatum, der Location, dem Namen und der Passnummer des Gastes und unseren Lizenzangaben. Fragt früh danach, denn Schreiben brauchen einen Tag und Konsulate länger.
Gäste, die über den visumfreien oder e-Visum-Zeitraum hinaus bleiben wollen, sollten das richtig prüfen statt anzunehmen, dass sich verlängern lässt. Das kommt gelegentlich bei Eltern vor, die einen Monat daraus machen möchten.
Und für die Gästeseite reicht ein kurzer Block. Die meisten europäischen Passinhaber brauchen für einen kurzen Aufenthalt kein Visum, manche Staatsangehörigkeiten brauchen ein e-Visum, das online beantragt und meist am selben Tag erteilt wird, und jede und jeder sollte die eigene Staatsangehörigkeit vor der Flugbuchung im offiziellen Portal prüfen. Dann der Link und dann die E-Mail-Adresse der Planung. Wo Visa in der Gästekommunikation sitzen, steht in der vollständigen Abfolge.
