Yurt dışı düğün evraklarında iki terim, geri kalan her şeyin toplamından daha çok karışıklık yaratıyor. Biri açıkladığında ikisi de karmaşık değil.
Apostil nedir
Bir belgenin arkasına iliştirilen ya da basılan, üzerindeki imza ve mührün gerçek olduğunu doğrulayan küçük bir şerh.
Hepsi bu. İçerik hakkında hiçbir şey söylemiyor. Apostilli bir doğum belgesi *doğrulanmış* bir doğum belgesi değil; nüfus memurunun imzasının bir devlet dairesince gerçek olduğu teyit edilmiş bir doğum belgesi.
1961 Lahey Sözleşmesi sayesinde var; o sözleşme yavaş bir elçilik onayları zincirini tek bir standart damgayla değiştirdi. Türkiye taraf, Birleşik Krallık, İrlanda, Almanya, Hollanda ve Rusya da taraf. Bu ülkelerden gelen çiftlerin konsolosluk tasdiki değil apostil ihtiyacı duymasının sebebi bu.
Kim düzenliyor ve neye gerekiyor
Belgenin çıktığı ülke düzenliyor, asla varış ülkesi değil. Birleşik Krallık’ta FCDO Legalisation Office, İrlanda’da Dışişleri Bakanlığı, Hollanda’da yerel mahkeme, Rusya’da belgeyi düzenleyen makam ya da Adalet Bakanlığı. Almanya’da belgeye ve eyalete göre değişiyor ve düzenleyen makam size söylüyor.
Bir İngiliz belgesini Türkiye’de apostilletemezsiniz, bir Türk konsolosluğuna da apostilletemezsiniz. Belge ülkesine gider.
Türkiye’de resmî evlilik için üç belgeye apostil gerekiyor: evlenme ehliyet belgesi, doğum belgesi, ve varsa boşanma kararı ya da ölüm belgesi. Pasaportunuza gerekmiyor, o zaten uluslararası kabul gören bir kimlik belgesi.
Çok dilli kısayol
İnsanlara para kazandıran ve kimsenin söylemediği kısım burası.
Bazı Avrupa nüfus belgelerinin, 1976 Viyana Sözleşmesi kapsamında düzenlenen bir uluslararası çok dilli biçimi var. Bunlarda alan adları Türkçe dahil birkaç dilde basılı oluyor ve Türk nüfus daireleri bunları yeminli tercüme olmadan kabul ediyor.
Yaygın olanı doğum belgesi. Nüfus daireniz uluslararası doğum belgesi ya da eşdeğerini sunuyorsa isteyin. Aynı ücrete geliyor, size bir tercüme masrafı ve birkaç gün kazandırıyor.
Her belgenin çok dilli sürümü yok. Evlenme ehliyet belgelerinin genelde yok, boşanma kararlarının ise hiç yok.
Yeminli tercüme nedir
Türk noterine resmen kayıtlı bir tercüman tarafından yapılan ve ardından noterlenen tercüme. Bir İngiliz ya da Alman bürosundan alınan onaylı tercümeyle aynı şey değil ve ülkenizde yaptırılan tercüme genelde reddediliyor.
Kritik pratik nokta bu. Tercümelerin Türkiye’de yapılması gerekiyor, o yüzden sıra tarama göndermekle değil, apostilli asılları bize postalamanızla bitiyor.
Sıra, bir kez daha
- Belgeyi ülkenizde alın.
- Ülkenizde apostilletin.
- Apostilli aslı bize gönderin, her zaman takipli postayla.
- Yeminli tercüme ve noter onayını burada biz ayarlıyoruz.
- Sağlık randevusunu ve nüfus dairesi saatini biz alıyoruz.
Taramalar belgeleri önceden kontrol etmemiz için yararlı ve tercüme edilemiyor. Önce fotoğraf gönderin ki bir sorunu daha ucuza düzeltilebilecekken görelim, sonra asılları postalayın.
En sık üç sorun
Kısa doğum belgesi. İngiliz çiftler daha ucuz olduğu için kısa biçimi istiyor. Türk nüfus daireleri anne babayı gösteren uzun biçime ihtiyaç duyuyor. Önlenebilir gecikmelerin en sık görüleni bu.
Süresi dolmuş belge. Evlenme ehliyet belgeleri altı ay geçerli. Çiftler planlamanın başında hevesle alıyor ve düğüne geldiğinde süresinin dolduğunu görüyor.
Ayrı ayrı gönderilen belgeler. Tek başvuru yerine iki apostil başvurusu, iki harç ve iki bekleme süresi demek. Birlikte gönderin.
