مصطلحان يسبّبان في أوراق عرس الوجهة التباسًا أكثر من كل ما عداهما مجتمعًا. وليس أيّ منهما معقّدًا متى شرحه أحد.
ما هو الأبوستيل
شهادة صغيرة، تُرفَق عادةً أو تُطبع على ظهر الورقة، تؤكّد أن التوقيع والختم عليها أصليان.
هذا كل شيء. ولا تقول شيئًا عن المضمون. فشهادة الميلاد المصدّقة بالأبوستيل ليست شهادة ميلاد *مُتحقَّقًا منها*، بل شهادة ميلاد أُكِّد أن توقيع أمين السجل عليها حقيقي من جهة حكومية.
وهو موجود بفضل اتفاقية لاهاي لعام ١٩٦١ التي استبدلت سلسلة بطيئة من التصديقات القنصلية بختم قياسي واحد. وتركيا طرف فيها، وكذلك بريطانيا وأيرلندا وألمانيا وهولندا وروسيا. ولهذا يحتاج الأزواج من تلك البلدان أبوستيل لا تصديقًا قنصليًا.
من يصدره وعلامَ يلزم
تصدره الدولة التي جاءت منها الورقة، ولا تصدره دولة الوجهة أبدًا. ففي بريطانيا مكتب التصديق التابع لـFCDO، وفي أيرلندا وزارة الخارجية، وفي هولندا المحكمة المحلية، وفي روسيا الجهة المصدِرة أو وزارة العدل. أما في ألمانيا فيختلف بحسب الورقة والولاية، والجهة المصدِرة تخبركم.
لا يمكن تصديق ورقة بريطانية في تركيا ولا لدى قنصلية تركية. فهي تعود إلى بلدها.
وللزواج الرسمي في تركيا يلزم الأبوستيل على ثلاث أوراق. شهادة الأهلية للزواج، وشهادة الميلاد، وحكم الطلاق أو شهادة الوفاة إن انطبق ذلك. أما جواز سفركم فلا يلزمه، لأنه وثيقة هوية معترف بها دوليًا أصلًا.
الاختصار متعدد اللغات
هنا الجزء الذي يوفّر على الناس مالًا ولا يذكره أحد.
توجد عدة وثائق أحوال مدنية أوروبية في صيغة دولية متعددة اللغات تصدر بموجب اتفاقية فيينا لعام ١٩٧٦. وتحمل هذه أسماء الحقول بعدة لغات من بينها التركية، وتقبلها دوائر السجل التركية دون ترجمة محلّفة.
والحالة الشائعة هي شهادة الميلاد. فإن كانت دائرة السجل عندكم تقدّم صيغة دولية فاطلبوها. تكلّف الشيء نفسه وتوفّر عليكم رسم ترجمة وبضعة أيام.
وليس لكل شيء نسخة متعددة اللغات. فشهادات الأهلية للزواج ليس لها عادةً، وأحكام الطلاق ليس لها أبدًا.
ما هي الترجمة المحلّفة
ترجمة ينجزها مترجم مسجّل رسميًا لدى كاتب عدل تركي، ثم تُصدَّق. وهي ليست كالترجمة المعتمدة من مكتب بريطاني أو ألماني، والترجمة التي تُنجَز في بلدكم تُرفَض عادةً.
وهذه هي النقطة العملية الحاسمة. الترجمات يجب أن تجري في تركيا، ولذلك ينتهي التسلسل بإرسالكم الأصول المصدّقة إلينا لا بإرسال نُسخ ممسوحة.
الترتيب، مرة أخرى
- احصلوا على الورقة في بلدكم.
- صدّقوها بالأبوستيل في بلدكم.
- أرسلوا إلينا الأصل المصدّق، وبالبريد المتتبَّع دائمًا.
- نرتّب نحن الترجمة المحلّفة والتصديق هنا.
- نحجز نحن الموعد الطبي وموعد دائرة السجل.
النُسخ الممسوحة مفيدة لنتحقّق من الأوراق مسبقًا ولا يمكن ترجمتها. أرسلوا الصور أولًا لنكتشف أي مشكلة وهي ما تزال رخيصة الإصلاح، ثم أرسلوا الأصول.
أكثر ثلاث مشكلات شيوعًا
شهادة الميلاد القصيرة. يطلب الأزواج البريطانيون الصيغة القصيرة لأنها أرخص، بينما تحتاج دوائر السجل التركية الصيغة المطوّلة التي تُظهر الوالدين. وهذا أكثر تأخير قابل للتفادي شيوعًا.
شهادة منتهية. شهادات الأهلية للزواج صالحة ستة أشهر. يستخرجها الأزواج بحماس في بداية التخطيط ثم يجدونها منتهية عند العرس.
أوراق تُرسَل متفرّقة. طلبا أبوستيل بدل طلب واحد يعنيان رسمين ومدّتَي انتظار. أرسلوها معًا.
