Четыре сообщения в четыре момента. Сделайте их правильно, и гостевая логистика перестанет быть вашей проблемой.

За двенадцать месяцев, save-the-date

Впишите название аэропорта. Не название площадки, а аэропорт.

Гости считают перелёты раньше, чем думают о чём-либо ещё, и «Даламан, конец сентября» для них полезнее названия виллы, о которой они никогда не слышали. Половина откроет поиск рейсов в течение часа.

Включите аэропорт, месяц и примерно то, сколько ночей вы надеетесь, что люди останутся. Больше ничего. Это сообщение существует, чтобы люди подали на отпуск и следили за ценами.

За восемь месяцев, страница для гостей

Одна веб-страница, одна ссылка, всё на ней.

  • Рейсы. Какие аэропорты работают, типичное время в пути, какие авиакомпании летят туда оттуда, где живут ваши гости.
  • Визы. Какому гражданству что нужно. Текущее положение здесь.
  • Ссылка на блок номеров. С тарифом и датой снятия, названными прямо.
  • Честное указание стоимости. Во что реалистично обойдутся гостю четыре ночи вместе с перелётом. Округляйте вверх, а не вниз.
  • Форма дней. День приезда, день свадьбы, всё остальное, что вы принимаете.

Пункт, которому пары сопротивляются

Четвёртый, и он же самый важный. Прямота о деньгах заранее предотвращает неловкий разговор позже и даёт тем, кому это не по карману, достойный способ отказаться, пока отказаться ещё легко.

За шесть месяцев, закрыть блок

У номеров, удерживаемых на ваше имя, есть срок. Невыкупленные возвращаются отелю, и после этого ваши гости платят публичный тариф, который в августе на полуострове Бодрум совсем другая цифра.

Отправьте напоминание за две недели до даты снятия и после этого отпустите. Как блоки работают на самом деле.

За шесть недель, практическая страница

Вот эту гости читают. Предыдущие для планирования, эта для поездки.

  • Время в пути, честно. Два с половиной часа от Даламана до Калкана не та деталь, которую стоит прятать.
  • Дресс-код с указанием температуры. «Smart casual» не значит ничего. «Smart casual, в шесть вечера будет 31 градус, а под ногами трава» значит.
  • Что будет, если пойдёт дождь, чтобы никто не провёл утро в тревоге.
  • Кому звонить в день свадьбы, то есть номер планировщика, а не ваш.
  • Что принимаете вы, а что нет. Если ужин в четверг за их счёт, скажите сейчас.

Единственное, чего нельзя ставить в план

Ничего в день приезда.

Гости приземляются разгорячённые, уставшие и поздно. Рейсы задерживаются, трансферы идут дольше, чем обещает карта, и чей-то чемодан летит следующим бортом. Приветственный ужин в вечер прилёта это самое частое сожаление, которое мы слышим от пар потом.

Поставьте приветственный ужин на второй вечер. Пусть в первый люди плавают, спят и приходят в себя.

Что передать нам

Блок номеров, трансферы и вопросы в день свадьбы. Ваши гости должны звонить планировщику, а не невесте утром свадьбы, и сделают они это, только если номер у них перед глазами.

Для каждой свадьбы, которую мы ведём, мы делаем гостевую страницу на тех языках, которые ваш список действительно читает. Вы пересылаете одну ссылку.

Для многодневных торжеств

Всё вышеперечисленное плюс расписание по дням и график транспортного кольца. На трёхдневном торжестве по нескольким площадкам разница между хорошими выходными и хаотичными целиком в том, знают ли гости, где быть и как туда добраться.

Стойка консьержа в лобби главного отеля на весь период стоит больше любого печатного расписания. И два материала, которые идут в паре с этим, это какой аэропорт подходит вашему списку и как работают блоки номеров.